topp

Vi är något försenade men fakturorna för arrende är i antågande, ni har 30 dagar att betala dom så ingen behöver vara oroliga att ni tappat den.
OM ni efter påsk saknar er faktura - då kan ni kontakta oss och då gör ni det via detta formulär. 

Läs hela inlägget »
Etiketter: fakturor

Ni är många som skriver nu med frågor om bilbommar, toaletter, sopor och till och med Corona!
Vi har planeringsmöte om personal på söndag och sammanträde tisdag - sedan vet vi själva planeringen och kommer att uppdatera er alla här på webben.

Läs hela inlägget »
Etiketter: nyheter

Vi kommer att skicka ut årets faktura för arrende och medlemsavgiften under mars månad. Vi har fått en del förfrågningar om denna och det är alltså ingen som har missat att betala eller att den inte har kommit fram. Vi kommer att informera här på sidan när dom beräknas komma i lådan.

Läs hela inlägget »

Börjar det klia i fingrarna nu, vi har milt väder och det börjar redan knoppas... Vi har haft årsmöte och inom kort träffas den nya styrelsen och konstituerar sig. Vi passar på och tacka er alla som deltog i årets möte och engagerade i er besluten. Mer info kommer den närmaste tiden. 

Läs hela inlägget »
Etiketter: ny säsong styrelsen

Styrelsen tackar er medlemmar som har gjort oss uppmärksamma på att det blivit fel i vår excelfil som behandlar utfall/budget för respektive område. OBS balans och resultaträkning, som är behandlad och godkänd av våra revisorer, berörs inte av detta. Uppdaterad fil finns nu och kommer även att finnas i pappersformat på tisdag vid årsmötet. 

Läs hela inlägget »

Vid det senaste styrelsemötet röstade styrelsens 10 närvarande ledamöter om bifall/avslag till motionerna 1-3 som innebär en uppdelning av föreningen. Resultatet av röstningen: 5 bifall, 1 avslag och 4 avstod från att rösta. Detta innebär att styrelsen nu har röstat för ett bifall på motionerna 1-3. På tisdag 3/3 är det dags för årets viktigaste möte, ni kommer väl?

Läs hela inlägget »
Etiketter: årsmöte motioner

Nu har vi fått klart med allt och vi kommer att hålla årsmötet tisdag den 3 mars.
Kallelse är på gång ut och ska vara er tillhanda på tisdag 11 februari, senast. Här finns kallelsen i PDF format och kompletta handlingar finns här på webben och att hämta i pappersformat på Fontänen i huvudentren från och med måndag 10/2

Läs hela inlägget »
Etiketter: årsmöte 2020

Styrelsen hade som ambition att hålla årsmötet så tidigt (20/2) som möjligt, men har nu konstaterat att föreningen måste senarelägga mötet med några veckor. 

Anledningen är bland annat att det har kommit in ett större antal motioner än förväntat. Kallelse och dagordning kommer i vanlig ordning att skickas ut senast tre veckor innan årsmötet ska äga rum. Information om ny tidpunkt för mötet kommer att publiceras här på hemsidan när vi har fastställt det. 

Läs hela inlägget »
Etiketter: årsmöte

Vi fick en relevant fråga med anledning av föreningens tvist med en kolonist och medias hantering av ärendet.  

Det hjälper sällan att skjuta budbäraren, budskapet lever., Vilken nytta har föreningen av denna process och hur ska den omsättas till en erfarenhetsbaserad praxis till förmån för medlemmarna??????

Det handlar inte om att skjuta budbäraren. När det finns två parter i en tvist så finns det förmodligen också två versioner av budskapet. Vi konstaterar att den ena parten (Larssons) har fått klara fördelar redan från början när det gäller att beskriva vad det är som har hänt, de har fått tolkningsföreträde i tvisten helt enkelt. När ett stort mediehus som Östgöta Correspondenten väljer sida i en tvist och ställer sina resurser till förfogande får denna sidas version (Larssons) en spridning och ett genomslag som den andra sidan (koloniföreningen) inte har en chans att uppnå. Då är man inte opartisk som budbärare.

Processen har bidragit till att uppdaga ett antal brister som föreningen behöver åtgärda, men också klargöranden som vi behöver kommunicera, nedan är ett axplock:

  • Vi måste ta fram en skriftlig rutinbeskrivning för hur kontraktskrivning och uppsägning av arrenden ska gå till. Olika personer som tidigare haft förtroendeuppdrag i föreningen har nu i efterhand hänvisat till att föreningen redan har rutiner för detta, men om det stämmer så har de inte satts på pränt så att de är tillgängliga för nyvalda förtroendepersoner. Att förlita sig på ”praxis” har inte hjälpt föreningen i det här fallet, och verkar inte vara en bra lösning för framtida behov. I brist på fastställda rutiner ligger det närmast att söka svar i föreningens stadgar där det som kommer närmast är § 3.3 Uppsägning som lyder: ”a) Medlem som vill säga upp sin lott skall underteckna sitt kontrakt för uppsägning och lämna det till styrelsen. Härvid upphör också medlemskapet.”  I processen med att ta fram och fastställa rutinen är det viktigt att vi samarbetar med Linköpings kommun och arrendenämnden för att säkerställa att vi får en rutin som svarar upp mot de krav och riktlinjer som vi måste tillämpa.
  • Medlemmarna i koloniträdgårdsföreningen i Linköping har ett starkt besittningsskydd i sina arrenden gentemot föreningen. Vad detta innebär i praktiken behöver vi upplysa medlemmarna om på ett pedagogiskt sätt. 
  • Föreningen har påbörjat en översyn av formuleringen i och tolkningen av arrendekontrakten, efter att man upptäckt att det finns sex olika varianter på arrendekontrakt som har använts på våra områden.  Föreningen har upphandlat tjänsten från LRF konsult för att få en juridisk bedömning om avtalen är likvärdiga vad gäller de delar som regleras, och hur ett gemensamt arrendekontrakt för samtliga områden ska formuleras.
  • Det finns stora brister vad gäller vissa administrativa frågor. Många handlingar som borde ha funnits saknas i arkiven. Handlingar har lagrats i vattenskadade förråd, förtroendevalda har inte lämnat in handlingar när de har slutat och i vissa fall har pärmar med handlingar stulits eller försvunnit från områdeskanslierna.  Det är väldigt viktigt att se till att det finns tydliga rutiner och instruktioner för hur föreningen ska förvara och arkivera viktiga dokument som till exempel arrendekontrakt på betryggande sätt.  
  • Förbättra skydd och stöd för förtroendevalda. Värdeutvecklingen vid försäljningen av kolonilotter gör att det finns ett klart ekonomiskt incitament som kan leda till olika former av hot och trakasserier för att påverka bedömningar som ingår i de förtroendevaldas uppdrag att utföra.
Läs hela inlägget »

Inte heller denna gång fick vi en opartisk behandling i Östgöta Correspondentens rapportering. Man valde att utgå ifrån Roger Larssons subjektiva berättelse, och "legitimerade" publiceringen genom att kontakta oss i artikelproduktionens slutskede och därmed också låta oss få avsevärt mindre utrymme för vår version. "Det finns inte utrymme" var journalistens förklaring, när hon fick våra svar.

Vi publicerar därför våra svar på Correns frågor i sin helhet.

Vad säger ni om utfallet i medlingen med arrendenämnden? 
Blev det som ni tänkt er?

Vi känner oss nöjda med utfallet i arrendenämnden. Koloniträdgårdsföreningen har uppfyllt allt som vi hade kommit överens om med Lars Larsson när han sa upp sitt arrende inför en förestående försäljning. 

Enligt våra arrendekontrakt innebär en uppsägning av arrendet att man inte kommer att förlänga kontraktet nästa gång det är dags för föreningen att förlänga kontrakten, vilket bekräftades av arrendenämnden. I Larssons fall skulle detta inträffa våren 2026. När Larssons son meddelade att hans far inte avsåg att sälja sin koloni kontaktade vi vår jurist som fick i uppdrag att ta fram ett nytt arrendekontrakt och meddela Larssons son att han (och hans far) kunde komma och underteckna det. Vi blev därför väldigt förvånade när han istället för att svara prioriterade att medverka i en artikel i Corren och drev frågan vidare för medling i arrendenämnden. 

Kommer föreningen fortsätta att driva den här typen av fall till arrennämnden, även i fortsättningen?
Vi ser inget egenvärde i att driva rättsprocesser och som vi har angett ovan är det inte föreningen som drivit det här fallet till arrendenämnden utan Larsson ansökte om medling och vi har tillgodosett hans önskemål.

Vad har medlingen kostat föreningens medlemmar?
Eftersom vi i föreningens styrelse själva saknar den juridiska kompetens som krävs har vi anlitat en jurist som har en dokumenterad och mångårig erfarenhet av arrende och nyttjanderätt. Vi har fortfarande inte kunnat avsluta Larssons fall på grund av att han nu har polisanmält föreningen. Hur mycket detta kommer att kosta föreningen i slutänden är okänt.

När vi pratade sist fanns det inga klara rutiner vid arrendeöverlåtelser vid försäljning. Har ni ändrat era rutiner efter medlingen med Arrendenämnden?
Vi håller på att ta fram en gemensam rutinbeskrivning som vi ska kunna använda för samtliga koloniområden. I arbetet planerar vi att även involvera Linköpings kommun för att säkerställa att vi får med alla viktiga aspekter som kan beröras, även bygg- och ordningsregler.

Larsson har polisanmält föreningen för det kontrakt som finns från 2002, och påstår att det är manipulerat. Hur ställer sig föreningen till det?
Vi utgår självklart ifrån att kontraktet är giltigt. Kontraktet är 18 år gammalt och fanns i dokumentationen om Larssons lott i vårt arkiv. Vi har ingen anledning att tro att någon har förvanskat eller förfalskat det. I brottmål har åklagaren den fulla bevisbördan, vilket innebär att det är upp till åklagarsidan (och Larsson) att bevisa att ett brott har begåtts. 

Eftersom Larsson nu har sitt nya arrendekontrakt anser koloniträdgårdsföreningen att arrendeärendet bör betraktas som utagerat. 

Läs hela inlägget »

Funderar du på att sälja din kolonilott i år?  Tänk då  på att du är skyldig att deklarera din försäljning. Det är samma regler vid en försäljning av en kolonistuga eller ett hus på en arrendetomt som när du säljer ett småhus.   Läs mer på skatteverkets webb

Läs hela inlägget »
Etiketter: sälja skatteverket

Nu kan vi äntligen meddela att vi har fått klart med beställningen av BioKuberna. Upphandlingen med SanSac är klar och vi kommer få leverans under mars/april månad, lagom till nästa säsongen startar. För er som har beställt kommer vi att återkomma till var och en med leveransbesked och en liten faktura ;) 

Läs hela inlägget »
Etiketter: biokuber kompost

Kolonisten Anna Sandberg har lämnat in ett s.k. ”Linköpingsförslag” med rubriken ”Tyst asfalt alternativt bullerplank utmed Brokindsleden vid koloniområde Ådala och Emmalund”. Ni som vill vara med och stötta detta förslag, följ länken och rösta. Om förslaget får minst 100 röster överlämnas ärendet till ansvarig förvaltning eller nämnd för handläggning och ställningstagande.

Läs hela inlägget »

Vid en medling i arrendenämnden idag 191112 har Linköpings koloniträdgårdsförening kommit överens med en kolonist om att upprätta ett nytt arrendekontrakt som ersättning för ett kontrakt som kolonisten sagt upp under sommaren. Kolonisten kommer att ha sitt nya kontrakt inom en vecka.

Läs hela inlägget »
Etiketter: arrende arrendemänden

Styrelsen har beslutat att lägga ned det befintliga diskussionsforumet på koloniföreningens webbplats i avvaktan på en ny lösning med tydligare och bättre struktur för innehåll och riktlinjer för moderering. Den nya versionen planeras att driftsättas lagom till vårsäsongen 2020.

Läs hela inlägget »
Etiketter: forum

Kära kolonister, vi har nu vintertid och med detta så är vatten, komposter, duschar, toaletter (ja vintertoaletten är öppen) containrar etc stängda. Vi hoppas att ni har haft en härlig säsong och att ni redan längtar och planerar för en ny 2020. 

Styrelsen arbetar nu med att gå igenom ordning och byggregler samt skriver verksamhetsberättelser, verksamhetsplaner och ser över personalbehovet inför kommande säsong. 

Läs hela inlägget »
Etiketter: vintertid

Det har inkommit en fråga gällande den försäkring som föreningen har via förbundet. Frågan lyder: Täcks jag som enskild kolonist av den försäkringen? Svaret på frågan är nej, inte som enskild kolonist på din egen kolonilott. Du måste teckna en egen försäkring för din kolonilott. Däremot så täcks du som enskild kolonist om du skadas då du har ett uppdrag av föreningen.

Följande står att läsa i förbundets information om Föreningsförsäkringen:

ALLA MEDLEMSFÖRENINGAR OMFATTAS av den föreningsförsäkring Koloniträdgårdsförbundet har hos Folksam. Den ingår i medlemskapet och är en av medlemsförmånerna. Försäkringen avser föreningen och omfattar det föreningsgemensamma, utom byggnader. Dessa måste försäkras separat. Egendom, olycksfall, rättsskydd, ansvar och
förmögenhetsbrott är de delar som ingår i försäkringen.

OLYCKSFALLSDELEN AV FÖRSÄKRINGEN gäller om en olycka inträffar under en sammankomst ordnad av föreningen, som en städdag, eller när någon utför ett arbete på uppdrag av föreningen. Nyckelorden är ”på uppdrag av föreningen”, vilket innebär att den inte bara omfattar medlemmar, utan även familjemedlemmar, vänner och andra personer.

På förbundets nya hemsida har man tagit bort den text som tidigare stod gällande detta. Följande går nu att läsa vad som gäller föreningen och enskild  kolonist: http://kolonitradgardsforbundet.se/bli-medlem/

Läs hela inlägget »

Torsdagens extra årsmöte var mycket välbesökt. Det var imponerande och positivt att se att så många medlemmar hade hörsammat kallelsen och kom till mötet och använde sin demokratiska rätt att rösta i de båda frågor som mötet hade att behandla.
 
Resultatet är att Linköpings koloniträdgårdar kommer att kvarstå som medlem i Koloniträd-gårdsförbundet och att föreningen fortsättningsvis kommer att använda sina nuvarande stadgar.
 
Vid årsmötet i våras fick styrelsen i uppdrag att förbereda ett utträde ur Koloniträdgårds-förbundet. Nu fick vi stifta bekantskap med Helena Westerling från förbundet vilket är värdefullt med tanke på den kursändring som valresultatet innebär. Vi tolkar resultatet som att ni, våra medlemmar, vill att vi nu gör det mesta av vårt medlemskap i förbundet vilket sannolikt kan underlättas när vi nu blivit lite mer bekanta med dess medarbetare.
 
Inriktningen för stadgeförslaget var att decentralisera delar av beslutsfattandet för föreningen så att besluten gällande exempelvis ekonomiska frågor skulle kunna tas närmare medlemmarna, vilka därigenom skulle ha en större möjlighet att påverka styrningen och utvecklingen för respektive område. Resultatet av omröstningen visar att ni medlemmar föredrar att mandatet att besluta i de allra flesta viktiga frågor stannar hos styrelsen.
 
Resultatet av omröstningarna är följande:
Utträde ur förbundet; ja (155), nej (250)
Nya stadgeförslaget; för (198), emot (190)

Läs hela inlägget »

I dagens utgåva (20/9) av Östgöta Correspondenten publiceras två artiklar angående den pågående tvist som föreningen har med en av koloniföreningens medlemmar.
 
Styrelsen har valt att inte uttala sig i Corren på grund av följande skäl:

  • Detta är en pågående tvist som kommer att hanteras av arrendenämnden. Föreningen och kolonisten har olika åsikter om hur Jordabalken och föreningens stadgar och regler ska tolkas i denna arrendefråga.
  • I vårt uppdrag som förtroendevalda ingår att se till föreningens bästa. Vi anser att det bästa sättet för att lösa en intern konflikt som denna är genom dialog mellan de båda parterna där man har också har med en opartisk och företrädelsevis juridiskt kunnig person som kan medla parterna emellan för att komma fram till en bra lösning. Att lösa interna tvister via media anser vi inte är ett bra alternativ. Detta tenderar att förvärra tvisten/konflikten, och genom exponeringen skada föreningens anseende såväl internt som externt.
  • Vi tillbakavisar kolonistens påståenden om att tvisten beror på prestige eller personligt agg mot kolonisten eller hans son. Tvisten är från vår sida sakrelaterad och inte personrelaterad. 
Läs hela inlägget »
Etiketter: corren arrende tvist

Nu kommer handlingarna inför extra årsmötet 26/9. De flesta medlemmar ska ha dom i sin brevlåda lördag 7/9. För dig som är extra intresserad så kan du ladda hem denna PDF och läsa redan nu. Varmt välkomna till det extra årsmötet torsdag 26/9.

Läs hela inlägget »
Etiketter: extra årsmöte

Arkiv

Senaste nyheter

Etikettmoln